How to use VLOOKUP formula in excel in Hindi

दोस्तों इस टॉपिक How to use VLOOKUP formula in excel in Hindi को सुरु करने से पहले हमें ये जानना जरुरी है की VLOOKUP की जरूरत क्या है दोस्तों मन लीजिये आपकेो पास एक १००० लोगो की सैलरी लिस्ट है जिसमे से आपको केवल १५० लोगो की सैलरी निकालनी है तो आपके पास २ विकल्प है आप मैनुअली एक एक लोगो को डिटेल सर्च करीये जो आपका बहुत ज्यादा टाइम ले सकता है या तो आप दूसरे तरीके VLOOKUP से बस एक फार्मूला के थ्रू बड़े आराम से मिनटो में रिजल्ट निकल सकते है.

वीलुकअप के बारे में कुछ महत्वपूर्ण पॉइंट्स– use VLOOKUP formula
1:-सेलेक्टेड डाटा के अंदर वीलुकअप किसी भी वैल्यू को बाएँ तरफ से दाहिने तरफ की ओर सर्च करता है. लेफ्ट वाली वैल्यू को वीलुकअप कभी भी सर्च नहीं करता है.
2:-वीलुकअप के प्रयोग में आपको जिस ख़ास बात का ख़ास ख्याल रखना है वह ये है कि डाटा को वर्टिकली डिज़ाइन किया गया हो. यानि डेटा को ऊपर से नीचे की ओर अरेंज्ड किया गया हो. ध्यान रहे कि आपकी सारी इनफार्मेशन राईट में होने चाहिए.
3:-वीलुकअप का प्रयोग करते हुए यह ध्यान रखना चाहिए कि जिस इनफार्मेशन के बेस पर हम डाटा को सर्च कर रहे हैं वह यूनिक हो. अच्छी प्रेक्टिस के लिए आप आईडी में डुप्लीकेट चेक लगा सकते हैं.
4:-डेटा अगर हॉरिजॉन्टली डिज़ाइंड है तो मतलब डेटा बाएँ से दाहिने ओर की पंक्तियों में अरेन्ज किया गया है. ऐसी परिस्थिति में वीलुकअप की बज़ाय एचवीलुकअप (Hlookup) फंक्शन का प्रयोग किया जाता है.
5:-वीलुकअप में आपकी लुकअप वैल्यू को हमेशा डाटा के पहले वाले कॉलम में होना चाहिए.
6:-वीलुकअप फंक्शन केस सेंसिटिविटी होता है. कहने का मतलब कि अगर हम मेन डाटा में कोई नाम “HARI” देते हैं, फिर भी अगर हम चाहें तो इसे “hari” लिख कर भी सर्च कर सकते हैं.
इसे use VLOOKUP formula के एक और उदहारण से समझते है

मान लीजिए आपके पास एक Excel Sheet है जिसमे कुछ स्टूडेंट्स और उनके विषय (Subject) के अनुसार अंक (Marks) दिए हुए है।

और आपका Data काफी बड़ा है जिसमे पहले कॉलम मे स्टूडेंट्स के निम्न तरीके का डाटा है।

Column 1 = Student Name के नाम है
और उसके अगले कॉलम मे Hindi (Column 2 = Hindi),
English (Column 3 = English),
Maths (Column 4 = Maths),
Science (Column 5 = Science)
अब हमसे कहा गया है कि RAJU नाम के स्टूडेंट के Maths मे कितने अंक आए है? वो बताइए। तो इस तरह मे केस मे हम Vlookup का इस्तेमाल करेंगे।

तो हम Vlookup के जरिए हम RAJU को स्टूडेंट कॉलम (Column 1 = Student Name) मे ढूढेंगे और उसी Row की Maths (Column 4 = Maths) की वैल्यू यानि Ramesh के Maths विषय के अंक को निकालेंगे।
Excel मे VLOOKUP का Syntax कुछ इस प्रकार होता है:

=VLOOKUP (lookup value, table array, col_index, num)

VLOOKUP फार्मूला के मुख्य 4 घटक होते है:

१. lookup_value: वह वैल्यू जिसे आप ढूढ़ना या देखना चाहते हैं;
२. table_array: वह Table Array या Range जिसमें आप Lookup Value ढूढ़ना चाहते है, उसी टेबल के दुरे कॉलम से वैल्यू पाना चाहते है।
३. col_index: Table array या Range से उस कॉलम की संख्या जिससे आप वैल्यू पाना चाहते है।
४. num: आप जिस वैल्यू की तलाश कर रहे हैं, उसके साथ सटीक मिलान (Exact) के लिए 0 या FALSE चुने या फिर अनुमानित मिलान (Approximate) के लिए 1 या TRUE को चुने।

इसे और विस्तार मे समझते है

=VLOOKUP(आप क्या देखना चाहते हैं, जहां आप इसे देखना चाहते हैं, उस Range में कॉलम संख्या जिसमें वापस करने के लिए Value है, एक अनुमानित या सटीक मिलान लौटाएं – 1/TRUE, या 0/FALSE के रूप में दर्शाया गया है)।

तो VLOOKUP से Raju के Maths की अंक को लाने के लिए हम सेल मे =VLOOKUP (lookup value, table array, col_index, num) फार्मूला को टाइप करेंगे और फिर VLOOKUP के syntax मे निम्न जानकारी देंगे। 

१. lookup_value: वह वैल्यू जिसे आप ढूढ़ना या देखना चाहते हैं, तो हमे यहाँ Raju को ढूढ़ना है, जो स्टूडेंट के डाटा मे A5 की सेल मे है। तो हम यहाँ G2 की सेल जिसमे Raju लिखा हुआ है उसे चुनेंगे। 

२. table_array: वह Table Array या Range जिसमें आप Lookup Value ढूढ़ना चाहते है, उसी टेबल के दुरे कॉलम से वैल्यू पाना चाहते है, तो हम यहाँ Rajuको स्टूडेंट के डाटा मे ढूढ़ना चाहते है जिसकी Range A1:E7 तक है। तो हम यहाँ Table_Array के लिए A1:E7 की Range को चुनेंगे। 

३. col_index: Table array या Range से उस कॉलम की संख्या जिससे आप वैल्यू पाना चाहते है, हम यहाँ Raju के Maths विषय के अंक को पाना चाहते है। तो हमे यह देखना कि Maths विषय का कॉलम स्टूडेंट डाटा की कौन सी कॉलम है?

तो हमारे केस मे Maths विषय का कॉलम स्टूडेंट डाटा की Range A1:E7 मे 4 कॉलम मे है। इसीलिए हम यहाँ पे 4 लिखेंगे।

४. num: आप जिस वैल्यू की तलाश कर रहे हैं, उसके साथ सटीक मिलान (Exact) के लिए 0 या FALSE चुने या फिर अनुमानित मिलान (Approxomate) के लिए 1 या TRUE को चुने। हमे यहाँ Raju के exact Maths विषय के अंक लाना है तो हम यह 0 यानि False को चुनेंगे। 

बस इतना करने के बाद आपको Enter बटन दबाना है और फिर आप देखेंगे कि Raju के Maths विषय के अंक VLOOKUP की मदत से 46 अंक आ जाएगा। 

निष्कर्ष: आपने क्या सीखा?

इस आर्टिकल में, आपने Excel के बहुत उपयोगी Vlookup formula in excel in hindi को सीखा। 

जिसे सीखने के बाद आप MS Excel मे स्मार्ट और प्रोफेशनल बन सके।

इस आर्टिकल को पढ़ने के लिए धन्यवाद। अगर आपको यह आर्टिकल मददगार लगता है, तो इसे अपने दोस्तों और परिवार के साथ शेयर जरूर करें।